POLITIQUE DE PROTECTION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES


Dernière mise à jour : 1er septembre 2024

 

En utilisant notre site internet et/ou nos services à compter de la date indiquée ci-dessus, vous acceptez la version révisée de cette Politique. Nous nous réservons le droit de la modifier à tout moment. Si vous n’acceptez pas cette Politique, vous devez cesser d’utiliser notre site internet et/ou nos services.

La gestion de vos données personnelles est encadrée par le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD). Le RGPD impose au responsable de traitement de fournir un certain nombre d’informations aux personnes concernées.

La présente Politique vise à vous informer sur les méthodes qu’EASYRENT utilise pour collecter et traiter vos données à caractère personnel, dans le respect de la réglementation en vigueur et de vos droits.
 

Définitions clés

  • Donnée à caractère personnel : toute information pouvant identifier directement ou indirectement une personne physique.

  • Finalité du traitement : objectif pour lequel les données sont collectées.

  • Responsable de traitement : entité ou personne déterminant les finalités et les moyens du traitement.

  • Durée de conservation des données : période pendant laquelle les données sont stockées en fonction de leur finalité.

  • Traitement des données personnelles : toute opération effectuée sur des données personnelles.

     

Responsable des traitements

Le responsable du traitement est la société EASYRENT, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro SIREN 899069066, dont le siège social est situé au 15, rue des Halles, 75001 Paris.

 

Délégué à la protection des données personnelles

Pour toute question relative à cette Politique, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante :

Licéité des traitements de vos données

Chaque traitement de données personnelles que nous mettons en œuvre repose sur une base juridique spécifique :

  • Nécessité pour respecter une obligation légale ou réglementaire.

  • Nécessité pour gérer et exécuter un contrat.

  • Nécessité pour nos intérêts légitimes.

  • Consentement explicite pour certains traitements.

  • Nécessité de sauvegarder des intérêts vitaux.

     

Consentement et conséquences de refus

En nous communiquant vos données, vous consentez expressément à leur collecte et traitement selon cette Politique. Si vous refusez de fournir les données nécessaires, nous pourrions être amenés à refuser votre demande, résilier un contrat ou mettre fin à notre relation.

 

Finalité des traitements

Vos données personnelles sont traitées dans les conditions suivantes :

  • Avant l’entrée en relation (prospect) :
    Lors de la prise de contact, vos données telles que nom, prénom, téléphone, email, etc., sont traitées pour gérer votre demande.

  • Après l’entrée en relation (client) :
    Les informations recueillies sont utilisées pour remplir nos obligations réglementaires, formuler des propositions commerciales, gérer votre bien immobilier, et assurer le suivi de la relation commerciale.

     

Destinataires de vos données personnelles

Vos données personnelles sont destinées aux services internes d’EASYRENT ainsi qu’à nos partenaires, prestataires, et sous-traitants. Elles ne sont communiquées à aucun autre tiers, sauf obligation légale ou dans des cas exceptionnels de sauvegarde des intérêts vitaux.

 

Durée de conservation des données

  • Prospects : Conservation pendant 3 ans après la collecte ou le dernier contact.

  • Clients : Conservation pendant 3 ans après la fin de la relation commerciale, sauf pour les données comptables, conservées 10 ans.

     

Sécurité des données

EASYRENT prend toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles.

 

Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données : accès, rectification, opposition, effacement, limitation, portabilité. Pour les exercer, adressez votre demande par écrit, avec un justificatif d’identité, à notre Délégué à la Protection des Données. Nous répondrons dans un délai d’un mois.

En cas de réclamation, vous pouvez contacter la CNIL à l’adresse suivante :
Commission nationale de l’informatique et des libertés
3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07